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주민등록등본 및 가족관계증명서 등 나의 행정 정보 휴대폰에 저장하고 필요할 때 제출하는 방법(공공 마이 데이터 서비스)
오직 책!! 2024. 2. 20. 01:21주민 등록 등본 및 가족관계증명서 등 나의 행정 정보를 급하게 보내야 할 때 처리가 안 돼 곤란한 경험을 한 사람들이 많을 것이다. 이때, 행정안전부에서 제공하는 '공공 마이 데이터 서비스'를 이용하면 나의 행정 자료를 휴대폰으로 바로 제출할 수 있다. 오늘 포스팅에서 이와 관련하여 자세하게 알아보자!
※ 이 포스팅의 내용 및 이미지는 행정안전부 '공공 마이 데이터 서비스 안내서'를 참조하였음을 명확히 한다.
우선 행정 정보란 무엇인지 알아보자!
◈ 행정 정보란?
◎ 행정기관 등이 직무상 작성하거나 취득하여 관리하고 있는 자료이다.
◎ 전자적 방식으로 처리되어 부호, 문자, 음성, 음향, 영상 등으로 표현된 것을 말한다.
◈ 공공 마이 데이터 서비스의 기능
◎ 보낼 수 있는 모든 행정정보의 종류를 확인할 수 있다.
◎ 나의 행정정보를 저장해 언제 어디서나 확인할 수 있으며, 내가 지정한 기관 및 기업에 보낼 수 있다.
◎ 행정정보를 활용할 수 있는 서비스 목록을 확인하고 서비스를 제공하는 웹앱 사이트에 방문할 수 있다.
◎ 나의 행정정보를 보낸 기록을 확인할 수 있다.
◎ 기업 및 기관에 보낸 행정정보가 활용된 기록을 확인할 수 있다.
◈ 공공 마이 데이터 서비스 접속 방법
1. 스마트폰으로 '정부 24' 앱을 찾아 설치한다.
2. 정부 24에 로그인을 한다.
3. 정부 24 앱에서 왼쪽 상단 '더 보기(≡)' 아이콘을 터치한다.
4. '더 보기(≡)' 목록에 위치한 '공공 마이 데이터' 아이콘을 터치한다.
5. 공공 마이데이터 앱에서 필요한 서비스를 이용할 수 있다.
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◈ 공공 마이 데이터 서비스에서 내 행정정보 보내는 기능
공공 마이 데이터 앱에서 내 행정정보를 보내는 기능은 다음과 같다.
- 간편 보내기
- 선택 보내기
- 정기적 보내기
▣ 간편 보내기
내 행정 정보를 터치 한 번으로 나에게 보내는 기능이다.
▣ 선택 보내기
내 행정 정보에 포함된 데이터 항목 중 원하는 항목을 직접 선택해서 원하는 곳(나에게 또는 기업·기관)에 보내는 기능이다.
★ 행정정보에 포함된 데이터 항목
- 하나의 행정정보에 포함된 데이터 각각을 의미한다.
- 주민등록표 등·초본의 경우 ☞ 성명, 주민등록번호, 행정기관코드, 현주소 등
▣ 정기적 보내기
원하는 기간 동안, 원하는 주기(매주 또는 매월)로, 원하는 곳(본인 또는 혹은 기업·기관)에 내 행정정보를 보낼 수 있는 기능이다.
정기적 보내기를 설정한 기간 동안에는 업데이트된 내 행정정보가 자동으로 보내진다.
◈ 공공 마이 데이터 서비스에서 자주 쓰는 행정정보 담아두기 기능
선택 보내기, 정기적 보내기로 보내는 빈도가 높을 것 같은 행정정보는 '자주 쓰는 마이데이터'에 넣어두고 사용할 수 있다.
'자주 쓰는 마이데이터'에 담아둔 행정정보를 터치하면, 행정정보를 찾는 과정 없이 보낼 수 있어 편리하다.
▣ 자주 쓰는 마이데이터 담기
선택 보내기와 정기적 보내기를 하는 과정에서 '자주 쓰는 마이데이터 담기'를 터치하고, 원하는 항목을 선택 후 이름을 지정해서 저장하면 된다.
▣ 자주 쓰는 마이데이터 확인 및 활용
자주 쓰는 행정정보는 '즐겨찾기' 혹은 '마이페이지 메뉴'를 통해 확인 및 활용할 수 있다.
◎ 포털 메인 화면에의 즐겨 찾기에서 '자주 쓰는 마이 데이터'를 터치한다.
◎ '마이 페이지' 메뉴에서 '자주 쓰는 마이데이터'를 선택한다.
◎ 자주 쓰는 마이 데이터 화면에서 보내고 싶은 행정정보를 선택하고 '다음' 버튼을 터치하면 선택한 행정정보를 보낼 수 있는 화면으로 이동한다.
◈ 공공 마이 데이터 서비스에서 내 행정정보 보낸 내용 확인 기능
공공 마이 데이터 서비스 이용 내역을 한 번에 확인할 수 있다.
공공 마이 데이터 서비스에서 확인 가능한 내역은 다음과 같이 세 가지이다.
- 보낸 내역
- 정기제공내역
- 이용 내역
▣ 보낸 내역
내가 어떤 정보를 언제, 어디에 보냈는지 확인할 수 있다.
▣ 정기제공내역
내가 정기적으로 신청해서 보내는 행정정보가 무엇이며 어디로 보내는지, 신청한 날짜와 제공기간은 언제인지 등을 확인할 수 있으며, 신청한 내용은 수정하거나 철회할 수 있다.
▣ 서비스 이용내역
내가 기업 및 기관에서 이용한 행정정보 활용 서비스 기록을 확인할 수 있다.
공공 마이데이터 포털에서는 행정정보 이용 내역을 확인하는 방법은 아래와 같이 두 가지 방법이 있다.
◈ 내 행정정보 휴대폰에 저장하여 확인하는 방법
내 행정정보는 전자문서지갑에 담아 확인할 수 있다.
공공 마이 데이터 포털에서 간편, 선택, 정기적 보내기 요구 중 한 가지를 선택하여 전자문서지갑에 담을 수 있다.
▣ 내 행정정보 전자문서지갑에 간편 담기
1. 메뉴에서 '간편 보내기'를 선택한다.
2. 내 전자문서지갑에 넣고 싶은 행정정보를 선택한다.
3. 선택한 데이터가 30일간 보관된다는 알림이 나타나는데 '예'를 누르면 선택한 행정정보가 나의 전자문서지갑으로 보내진다.
4. 전송 완료 후 '완료'를 누르면 간편 보내기 화면(2번)으로 이동하고, '나의 전자문서지갑으로 바로가기'를 누르면 나의 전자문서지갑으로 이동한다.
5. 전자문서지갑 '내 증명서'에서 전송한 행정정보를 확인할 수 있다.
▣ 내 행정정보 전자문서지갑에 선택 담기
1. '선택 보내기' 화면에서 '시작하기'를 누른다.
2. 행정정보를 검색하거나 행정정보 목록에서 보내고 싶은 행정정보를 선택하고 '다음' 버튼을 누른다.
☞ 상세검색을 통해 행정정보 보유기관 또는 행정정보 분류로 검색할 수 있다.
3. 행정정보의 전체 항목을 선택하거나 일부 항목을 선택한 후 '다음' 버튼을 누른다.
4. 필요한 경우 추가 정보를 입력한 후 '다음' 버튼을 누른다.
5. '나의 전자문서지갑으로 보내기' 선택 후 '다음' 버튼을 누른다.
6. 안내사항 확인 후 '제공요구' 버튼을 누른다.
7. 전송 완료 후 '완료'를 누르면 선택 보내기 화면(1번)으로 이동하며 '나의 전자지갑 문서함으로 바로가기'를 누르면 전자문서지갑으로 이동한다.
8. 전자문서지갑 '내 증명서'에서 전송한 행정정보를 확인할 수 있다.
▣ 내 행정정보 전자문서지갑에 정기적으로 담기
1. 공공 마이 데이터 포털 '정기적 보내기' 화면에서 '신청하기'를 누른다.
2. 행정정보를 검색하거나 행정정보 목록에서 보내고 싶은 행정정보를 선택하고 '다음'을 누른다.
☞ 상세검색을 통해 행정정보 목록에서 보내고 싶은 행정정보를 선택하고 '다음'을 누른다.
3. 행정정보의 전체 항목을 선택하거나 일부 항목을 선택한 후 '다음' 버튼을 누른다.
4. 필요한 경우 추가 정보를 입력한 후 '다음' 버튼을 누른다.
5. '나의 전자문서지갑으로 보내기' 선택 후 '다음' 버튼을 누른다.
6. 제공주기와 제공기간을 입력한 후 '제공요구' 버튼을 누른다.
7. 정기적 보내기 신청이 완료되었다는 내용을 확인한 후 '완료' 버튼을 누르면 정기적 보내기 화면(1번)으로 돌아갈 수 있다.
◈ 내 행정정보를 휴대폰으로 내가 원하는 기관에 보내는 방법
공공 마이데이터 포털에서 선택 보내기와 정기적 보내기 중 한 가지를 선택하여 요구를 하면 된다.
보내기를 원하는 행정정보를 선택하고 기관 및 기업을 지정하면 내 행정정보를 보낼 수 있다.
▣ 선택 보내기
1. 공공 마이 데이터 포털 '선택 보내기' 화면에서 '시작하기'를 누른다.
2. 보내고 싶은 행정정보를 찾아 선택하고 '다음'을 누른다.
3. 선택한 행정정보의 전체 항목을 선택하거나 일부 항목을 선택한 후 '다음'을 누른다.
4. 선택한 행정정보에 따라, 필요한 경우 추가 정보를 입력한다.
5. 행정정보를 보낼 기관 및 기업을 검색하여 선택하고 '다음'을 누른다.
6. 선택한 기관 및 기업에 보내기를 원하는 경우 '제공요구'를 누른다.
7. '보내기가 완료되었습니다'라는 메시지가 뜨는데 '완료' 버튼을 누르면 '선택 보내기' 화면(1번)으로 돌아갈 수 있다.
▣ 정기적 보내기
1. 공공 마이 데이터 포털 '정기적 보내기' 화면에서 '신청하기'를 누른다.
2. 보내고 싶은 행정정보를 찾아 선택하고 '다음'을 누른다.
3. 선택한 행정정보의 전체 항목을 선택하거나 일부 항목을 선택한 후 '다음' 버튼을 누른다.
4. 선택한 행정정보에 따라, 필요한 경우 추가 정보를 입력한다.
5. 행정정보를 보낼 기관 및 기업을 검색해 선택하고 '다음' 버튼을 누른다.
6. 행정정보 전송주기, 전송기간, 전송받은 기관이 내 행정정보를 보유하는 기간을 선택하고 '제공요구' 버튼을 누른다.
7. '정기적 보내기 신청이 완료되었습니다'라는 메시지가 뜨면 '완료'를 누르면 정기적 보내기(1번) 화면으로 다시 돌아갈 수 있다.
공공 마이 데이터 서비스를 이용하여 필요한 나의 행정정보를 필요한 기관에 간편하게 보낼 수 있으니 많이 활용하였으면 좋겠다. 그리고 2024년부터는 통신분야에도 적용되어 가족결합 요금제 및 군인할인요금제 등 휴대폰 요금제를 신청할 때 필요한 양식도 공공 마이 데이터 서비스를 이용하여 제출할 수 있다고 한다.
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이상 포스팅을 마친다. 다음 포스팅도 알차고 유익한 주제를 가지고 찾아 올 예정이니 기대 바란다!